Difference between revisions of "Een kort stappenplan voor Wedstrijd Organisaties"

From SBN uvponline documentatie
Jump to navigation Jump to search
(7 intermediate revisions by the same user not shown)
Line 1: Line 1:
  
  
Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. '''Hieronder in enkele stappen het proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:'''
+
Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. Je hoeft geen ICTer te zijn om dit allemaal te regelen. Een beetje affiniteit met computers is echter wel handig!<br />
 +
<br />
 +
'''Hieronder in enkele stappen het digitale proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:'''
  
# Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het SBN [mailto:secretaris@survivalrunbond.nl secretaris@survivalrunbond.nl].
+
# Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het [mailto:bondsbureau@survivalrunbond.nl SBN bondsbureau].
 
#* Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline.
 
#* Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline.
 
#* Geef contactgevens van de uvp/uvponlne contactpersoon (naam, email, telefoon) door aan het secretariaat.
 
#* Geef contactgevens van de uvp/uvponlne contactpersoon (naam, email, telefoon) door aan het secretariaat.
 
# [[Uvponline|Richt uvponline]] in voor registratie deelnemers
 
# [[Uvponline|Richt uvponline]] in voor registratie deelnemers
 
#* Lees eerst goed de documentatie/wiki door.
 
#* Lees eerst goed de documentatie/wiki door.
#* [[Betalingsopties]]: Sluit indien gewenst een contract met doorbetalers (incassoservice) of gebruik een eigen incasso via SEPA.
+
#* [[Betalingsopties]]: Stel de betalingsopties in.
 
# Onderhoud de inschrijvingen op uvponline.
 
# Onderhoud de inschrijvingen op uvponline.
 
# Na sluiten inschrijvingen gaan we in [[Online Handleiding|uvp4j]] startnummers en startgroepen indelen.
 
# Na sluiten inschrijvingen gaan we in [[Online Handleiding|uvp4j]] startnummers en startgroepen indelen.
 
#* Eventueel via SEPA eigen incassobestanden maken voor de bank.
 
#* Eventueel via SEPA eigen incassobestanden maken voor de bank.
 
#* Lees goed het [https://survivalrunbond.nl/reglementen/ reglement] door mbt het indelen van startgroepen en toekennen van startnummers!  
 
#* Lees goed het [https://survivalrunbond.nl/reglementen/ reglement] door mbt het indelen van startgroepen en toekennen van startnummers!  
#* Speciaal aandacht voor regels omtrent de topklasse en kampioenschappen!
+
#* Speciaal aandacht voor regels omtrent de maatshirts, startranking en kampioenschappen!
 
# Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf
 
# Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf
 
#* [[Tijdregistratie overzicht|Lees hier]] over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken
 
#* [[Tijdregistratie overzicht|Lees hier]] over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken
 
# Verwerk ingenomen bandjes en stuur '''binnen 3 dagen''' na de run de '''uitslagen XML''' export uit uvp4j naar [mailto:uitslagen@survivalrunbond.nl uitslagen@survivalrunbond.nl]
 
# Verwerk ingenomen bandjes en stuur '''binnen 3 dagen''' na de run de '''uitslagen XML''' export uit uvp4j naar [mailto:uitslagen@survivalrunbond.nl uitslagen@survivalrunbond.nl]
 
#* Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand.
 
#* Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand.
 +
#* Laat alle <u>individuele</u> deelnemercategorieen in uvp4j ook splitsen op geslacht en veteranen (veteranen is optioneel bij receatieve categorieen).
  
  
  
 
--[[User:AlexBossers|AlexBossers]] ([[User talk:AlexBossers|talk]]) 23:08, 30 November 2018 (CET)
 
--[[User:AlexBossers|AlexBossers]] ([[User talk:AlexBossers|talk]]) 23:08, 30 November 2018 (CET)

Revision as of 21:00, 10 February 2020


Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. Je hoeft geen ICTer te zijn om dit allemaal te regelen. Een beetje affiniteit met computers is echter wel handig!

Hieronder in enkele stappen het digitale proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:

  1. Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het SBN bondsbureau.
    • Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline.
    • Geef contactgevens van de uvp/uvponlne contactpersoon (naam, email, telefoon) door aan het secretariaat.
  2. Richt uvponline in voor registratie deelnemers
    • Lees eerst goed de documentatie/wiki door.
    • Betalingsopties: Stel de betalingsopties in.
  3. Onderhoud de inschrijvingen op uvponline.
  4. Na sluiten inschrijvingen gaan we in uvp4j startnummers en startgroepen indelen.
    • Eventueel via SEPA eigen incassobestanden maken voor de bank.
    • Lees goed het reglement door mbt het indelen van startgroepen en toekennen van startnummers!
    • Speciaal aandacht voor regels omtrent de maatshirts, startranking en kampioenschappen!
  5. Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf
    • Lees hier over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken
  6. Verwerk ingenomen bandjes en stuur binnen 3 dagen na de run de uitslagen XML export uit uvp4j naar uitslagen@survivalrunbond.nl
    • Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand.
    • Laat alle individuele deelnemercategorieen in uvp4j ook splitsen op geslacht en veteranen (veteranen is optioneel bij receatieve categorieen).


--AlexBossers (talk) 23:08, 30 November 2018 (CET)