Een kort stappenplan voor Wedstrijd Organisaties

From SBN uvponline documentatie
Revision as of 22:00, 10 February 2020 by AlexBossers (talk | contribs)
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search


Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. Je hoeft geen ICTer te zijn om dit allemaal te regelen. Een beetje affiniteit met computers is echter wel handig!

Hieronder in enkele stappen het digitale proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:

  1. Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het SBN bondsbureau.
    • Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline.
    • Geef contactgevens van de uvp/uvponlne contactpersoon (naam, email, telefoon) door aan het secretariaat.
  2. Richt uvponline in voor registratie deelnemers
    • Lees eerst goed de documentatie/wiki door.
    • Betalingsopties: Stel de betalingsopties in.
  3. Onderhoud de inschrijvingen op uvponline.
  4. Na sluiten inschrijvingen gaan we in uvp4j startnummers en startgroepen indelen.
    • Eventueel via SEPA eigen incassobestanden maken voor de bank.
    • Lees goed het reglement door mbt het indelen van startgroepen en toekennen van startnummers!
    • Speciaal aandacht voor regels omtrent de maatshirts, startranking en kampioenschappen!
  5. Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf
    • Lees hier over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken
  6. Verwerk ingenomen bandjes en stuur binnen 3 dagen na de run de uitslagen XML export uit uvp4j naar uitslagen@survivalrunbond.nl
    • Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand.
    • Laat alle individuele deelnemercategorieen in uvp4j ook splitsen op geslacht en veteranen (veteranen is optioneel bij receatieve categorieen).


--AlexBossers (talk) 23:08, 30 November 2018 (CET)