Difference between revisions of "Een kort stappenplan voor Wedstrijd Organisaties"
Jump to navigation
Jump to search
AlexBossers (talk | contribs) |
AlexBossers (talk | contribs) |
||
Line 3: | Line 3: | ||
Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. '''Hieronder in enkele stappen het proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:''' | Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. '''Hieronder in enkele stappen het proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:''' | ||
− | # Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het SBN [ | + | # Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het SBN [mailto:secretaris@survivalrunbond.nl secretaris@survivalrunbond.nl]. |
#* Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline. | #* Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline. | ||
# [[Uvponline|Richt uvponline]] in voor registratie deelnemers | # [[Uvponline|Richt uvponline]] in voor registratie deelnemers | ||
Line 14: | Line 14: | ||
# Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf | # Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf | ||
#* [[Tijdregistratie overzicht|Lees hier]] over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken | #* [[Tijdregistratie overzicht|Lees hier]] over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken | ||
− | # Verwerk ingenomen bandjes en stuur '''binnen 3 dagen''' na de run de '''uitslagen XML''' export uit uvp4j naar [ | + | # Verwerk ingenomen bandjes en stuur '''binnen 3 dagen''' na de run de '''uitslagen XML''' export uit uvp4j naar [mailto:uitslagen@survivalrunbond.nl uitslagen@survivalrunbond.nl] |
#* Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand. | #* Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand. | ||
Revision as of 10:56, 1 December 2018
Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. Hieronder in enkele stappen het proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:
- Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het SBN secretaris@survivalrunbond.nl.
- Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline.
- Richt uvponline in voor registratie deelnemers
- Lees eerst goed de documentatie/wiki door.
- Betalingsopties: Sluit indien gewenst een contract met doorbetalers (incassoservice) of gebruik een eigen incasso via SEPA.
- Onderhoud de inschrijvingen.
- Na sluiten inschrijvingen gaan we in uvp4j startnummers en startgroepen indelen.
- Eventueel via SEPA eigen incassobestanden maken voor de bank.
- Lees goed het reglement door mbt het indelen van startgroepen en toekennen van startnummers! Speciaal aandacht voor regels omtrent de topklasse en kampioenschappen!
- Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf
- Lees hier over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken
- Verwerk ingenomen bandjes en stuur binnen 3 dagen na de run de uitslagen XML export uit uvp4j naar uitslagen@survivalrunbond.nl
- Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand.
--AlexBossers (talk) 23:08, 30 November 2018 (CET)