Een kort stappenplan voor Wedstrijd Organisaties
Revision as of 10:58, 1 December 2018 by AlexBossers (talk | contribs)
Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. Hieronder in enkele stappen het proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:
- Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het SBN secretaris@survivalrunbond.nl.
- Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline.
- Geef contactgevens van de uvp/uvponlne contactpersoon (naam, email, telefoon) door aan het secretariaat.
- Richt uvponline in voor registratie deelnemers
- Lees eerst goed de documentatie/wiki door.
- Betalingsopties: Sluit indien gewenst een contract met doorbetalers (incassoservice) of gebruik een eigen incasso via SEPA.
- Onderhoud de inschrijvingen.
- Na sluiten inschrijvingen gaan we in uvp4j startnummers en startgroepen indelen.
- Eventueel via SEPA eigen incassobestanden maken voor de bank.
- Lees goed het reglement door mbt het indelen van startgroepen en toekennen van startnummers!
- Speciaal aandacht voor regels omtrent de topklasse en kampioenschappen!
- Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf
- Lees hier over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken
- Verwerk ingenomen bandjes en stuur binnen 3 dagen na de run de uitslagen XML export uit uvp4j naar uitslagen@survivalrunbond.nl
- Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand.
--AlexBossers (talk) 23:08, 30 November 2018 (CET)