Difference between revisions of "UvponlineB"

From SBN uvponline documentatie
Jump to navigation Jump to search
m
m
Line 88: Line 88:
  
 
=== Betalingen beheer (indien doorbetalers service) ===
 
=== Betalingen beheer (indien doorbetalers service) ===
 +
  
 
== Email beheer ==
 
== Email beheer ==
 +
 +
 +
--[[User:AlexBossers|AlexBossers]] ([[User talk:AlexBossers|talk]]) 16:45, 6 September 2015 (CEST)

Revision as of 15:45, 6 September 2015

Het uvponlineB gedeelte is de zogenaamde backend ofwel het beheer gedeelte. Dit gedeelte is enkel toegankelijk voor wedstrijdorganisaties aangesloten bij de Survival Bond Nederland. Toegang kan aangevraagd worden via de UVP-contacten pagina. Inschrijvers voor wedstrijden komen enkel op uvponlineF terwijl mensen die uitslagen willen raadplegen mogelijk via uvponlineU binnen komen. Alle details daaromtrent zijn op de andere wiki pagina's te raadplegen.


In het kort

TO DO


Inloggen

Navigeer naar https://www.uvponline.nl/uvponlineB en log in met de verkregen username en password. De meeste webbrowsers worden ondersteund. De volgende pagina overzichten zijn gemaakt met Google Chrome en de opmaak kan licht afwijken met een andere browser of op een ander besturingssysteem.


ClipCapIt-150611-215550.PNG


Let na het inloggen op het groene slotje (ClipCapIt-150611-220354.PNG) dat aangeeft dat we over een (SSL) beveiligde verbinding aan het werk zijn.


Wedstrijdbeheer

Na het inloggen komt er links een licht blauwe menubalk met een aantal opties. De belangrijkste zijn "inschrijvingskalender" en "email"tekst".

ClipCapIt-150611-223327.PNG


Na het kiezen van InschrijvingsKalender in het linker menu opent het scherm het wedstrijdbeheer overzicht.

ClipCapIt-150611-223854.PNG
  1. De wedstrijd/plaats met daarachter de inschrijvings-URL
  2. De ingestelde wedstrijddatum
  3. Edit menu om de hoofdgegevens van de wedstrijd te editen
  4. Opruimen. Een gevaarlijk maar zeer nuttige optie. Hierbij worden inschrijvingen en groepen van een eventuele vorige editie gewist.
  5. Categoriebeheer. Hier richten we straks de condities in van elke categorie waarvoor ingeschreven kan worden.
  6. Beheren van de deelnemers. Kleine/grote edits maar ook wissen van deelnemers of omboeken naar een andere categorie.
  7. Groepen beheer.
  8. Betalingen beheer (enkel als de koppeling met de doorbetalers incasso service is aangevraagd en geaccordeerd).
  9. Huidige aantal ingeschreven deelnemers.
  10. Upload een eigen banner, footer en/of style sheet (Style sheet is experimenteel en enkel geschikt voor gevorderden gebruik).
  11. Alleen SBN ADMINs kunnen de hele wedstrijd weggooien of nieuwe wedstrijden aanmaken.


Hoofdpagina wedstrijdbeheer

Via de "edit" optie (3) van het hoofdscherm hierboven komen we in het wedstrijdbeheer hoofdscherm waar we van alles kunnen instellen. Het belangrijkst hier zijn de juiste wedstrijddatum, de openings- en sluitingsdatum van de inschrijving en de BETALINGSGEGEVENS! De gegevens mbt INCASSO of DOORBETALERS moet volledig zijn VOORDAT een wedstrijd open gaat voor inschrijven. Dit ivm de geldigheid van de afgegeven machtiging een betaling te kunnen verrichten.

ClipCapIt-150611-225355.PNG
  1. De Algemene gegevens van de Run. Meestal de plaats en de naam van de run (wordt op inschrijving getoond)
  2. Het seizoen voor deze wedstrijd (laagste jaartal van bv seizoen 2014-2015).
    • Seizoenen lopen van sept tot sept. Een wedstrijd op 3 januari 2015 valt dus in SEIZOEN 2014-2015! Hier 2014 invullen dus.
    • belangrijk voor de juiste plaatsing in de online wedstrijdagenda
    • belangrijk voor juiste leeftijdberekeningen
  3. De data voor wanneer de run precies is, wanneer de inschrijving open gaat of sluit. Inschrijving laat is de datum vanaf waar een verhoging op het inschrijfgeld wordt doorberekend (op te geven bij categoriebeheer hoeveel dat is).
  4. Aanvinken of er officiele SBN circuitwedstrijden zijn (enkel voor de agenda)
  5. Afstandinfo voor de agenda
  6. Info over de run.
    • Belangrijk is de juiste vermelding van de Organisator/incassant naam. Deze moet matchen met de betalingsgegevens bij (9)!
  7. Wedstrijdorganisatie emailadres wordt in de bevestigingsmail opgenomen.
    • Backup adres organisatie (meestal een ander email adres waarop een kopie van de inschrijving die de deelnemer krijgt wordt ontvangen). Hiermee is het inschrijfproces te monitoren en zijn eventuele vreemde dingen over wel/niet ingeschreven terug te vinden.
  8. SEPA geactiveerd geeft aan dat we ZELF via een reeds met de bank afgesloten SEPA contract willen gaan incasseren.
    • Bij een succesvolle aanvraag doorbetalers staan hier de betreffende doorbetalers incassant gegevens vermeld.
  9. Belangrijke gegevens mbt de betalingen
    • Incassant ID is een 19 tekens lange ID voor het SEPA contract. Bij doorbetalers niet nodig.
    • IBAN is rekeningnummer organisatie (of die van doorbetalers).
    • Bijbehorende BIC.
  10. De ID welke emailtekst als default verzonden gaat worden.
    • Deze is via het emailtekst menu nog aan te passen.
    • Per categorie kan later evt een specifieke email worden verzonden die is aangemaakt.
  11. Extra info. In dit stukje is extra (beperkte html) tekst op te nemen om te tonen bovenaan het inschrijvingsformulier.
  12. Toon link. Als actief dan wordt de inschrijfbutton zichtbaar in de SBN agenda. Anders niet.
    • Als de inschrijving nog niet open is dan wordt de openingsdatum getoond.
    • als bijna dicht is deze oranje
    • ALs gesloten dan wordt dat ook getoond

Categorie beheer

to do

Deelnemer beheer

Groepen beheer

Betalingen beheer (indien doorbetalers service)

Email beheer

--AlexBossers (talk) 16:45, 6 September 2015 (CEST)