UvponlineB

From SBN uvponline documentatie
Revision as of 13:09, 26 October 2024 by GerkoWeening (talk | contribs)
(diff) ← Older revision | Latest revision (diff) | Newer revision → (diff)
Jump to navigation Jump to search

Het uvponlineB gedeelte is de zogenaamde backend ofwel het beheer gedeelte. Dit gedeelte is enkel toegankelijk voor wedstrijdorganisaties aangesloten bij de Survivalrun Bond Nederland. Toegang kan aangevraagd worden via de UVP-contacten pagina. Inschrijvers voor wedstrijden komen enkel op uvponlineF terwijl mensen die uitslagen willen raadplegen mogelijk via uvponlineU binnen komen. Alle details daaromtrent zijn op de andere wiki pagina's te raadplegen.


In het kort

Hoe krijg ik zo snel mogelijk de inschrijving in de lucht. De NO-NONSENSE aanpak:

  1. Zorg dat de wedstrijd bij de SBN is geregistreerd en dat je een wedstrijdnummer hebt met inlogcodes
    • Aan te vragen via bondsbureau@survivalrunbond.nl
  2. Ga naar www.uvponline.nl/uvponlineB en log daar in
  3. Vul de wedstrijdgegevens pagina geheel in. Inclusief de betalingsoptie (Let op bij een SEPA is zonder de juiste bankdetails een deelnemersmachtiging ongeldig).
    • Overboeken als betalingsoptie moet je EERST bij bovenstaande adres aanvragen.
    • Doorbetalers betalingsservice (per eind 2019 gediscontinueerd).
    • Hebben jullie zelf een SEPA incassocontract dan kunnen jullie meteen door en daarvan de betalingsgevens overnemen.
    • iDEAL betalingen. Hiervoor dien je een mollie contract via de SBN te hebben (zie betalingsopties in het wiki menu).
  4. Voeg de verschillende categorieen toe.
  5. Plaats het vinkje bij "Toon in SBN agenda"

Klaar!
Uiteraard kan het geheel nog verfraaid worden met banners of een aangepaste email, maar de bovenstaande basics zijn voldoende voor een volledig werkend inschrijfsysteem. Het duurt net even wat langer als je nog een mollie account of een overschrijvingssetting nodig hebt.


Inloggen

Navigeer naar https://www.uvponline.nl/uvponlineB en log in met de verkregen username en password. De meeste webbrowsers worden ondersteund. De volgende pagina overzichten zijn gemaakt met Google Chrome en de opmaak kan licht afwijken met een andere browser of op een ander besturingssysteem.


ClipCapIt-150611-215550.PNG


Let na het inloggen op het groene slotje (ClipCapIt-150611-220354.PNG) dat aangeeft dat we over een (SSL) beveiligde verbinding aan het werk zijn.


Wedstrijdbeheer

Na het inloggen komt er links een licht blauwe menubalk met een aantal opties. De belangrijkste zijn "inschrijvingskalender" en "email"tekst".

ClipCapIt-150611-223327.PNG


Na het kiezen van InschrijvingsKalender in het linker menu opent het scherm het wedstrijdbeheer overzicht.

ClipCapIt-150611-223854.PNG
  1. De wedstrijd/plaats met daarachter de inschrijvings-URL
  2. De ingestelde wedstrijddatum
  3. Edit menu om de hoofdgegevens van de wedstrijd te editen
  4. Opruimen. Een gevaarlijk maar zeer nuttige optie. Hierbij worden inschrijvingen en groepen van een eventuele vorige editie gewist.
  5. Categoriebeheer. Hier richten we straks de condities in van elke categorie waarvoor ingeschreven kan worden.
  6. Beheren van de deelnemers. Kleine/grote edits maar ook wissen van deelnemers of omboeken naar een andere categorie.
  7. Groepen beheer.
  8. Betalingen beheer (enkel als de koppeling met de doorbetalers incasso service is aangevraagd en geaccordeerd).
  9. Huidige aantal ingeschreven deelnemers.
  10. Upload een eigen banner, footer en/of style sheet (Style sheet is experimenteel en enkel geschikt voor gevorderden gebruik).
  11. Alleen SBN ADMINs kunnen de hele wedstrijd weggooien of nieuwe wedstrijden aanmaken.


Hoofdpagina wedstrijdbeheer

Via de "edit" optie (3) van het hoofdscherm hierboven komen we in het wedstrijdbeheer hoofdscherm waar we van alles kunnen instellen. Het belangrijkst hier zijn de juiste wedstrijddatum, de openings- en sluitingsdatum van de inschrijving en de BETALINGSGEGEVENS! De gegevens mbt INCASSO of DOORBETALERS moet volledig zijn VOORDAT een wedstrijd open gaat voor inschrijven. Dit ivm de geldigheid van de afgegeven machtiging een betaling te kunnen verrichten.

ClipCapIt-160115-190845.PNG
  1. De Algemene gegevens van de Run. Meestal de plaats en de naam van de run (wordt op inschrijving getoond)
  2. Toon link. Als actief dan wordt de inschrijfbutton automatisch zichtbaar in de SBN agenda. Anders niet.
  3. Bij aanvinken worden de EXTRA daglidmaatschapskosten voor NIET-SBNleden NIET toegepast. Ze betalen dus niets extra. Als WO moeten jullie deze daglidmaatschapskosten WEL afdragen aan de SBN via factuur.
  4. Het seizoen voor deze wedstrijd (laagste jaartal van bv seizoen 2014-2015). De wedstrijddatum kan gewijzigd worden. Het seizoen wordt dan door het systeem automatisch goed gezet.
  5. De data voor wanneer de run precies is,
    • wanneer de inschrijving open gaat of sluit.
    • als een tijd wordt ingevuld gaat ie niet om 24:00 uur open maar op gezet tijdstip.
    • Inschrijving laat is de datum vanaf waar een verhoging op het inschrijfgeld wordt doorberekend (op te geven bij categoriebeheer hoeveel dat is).
  6. Aanvinken of er officiele SBN circuitwedstrijden zijn (enkel voor de agenda)
  7. Afstandinfo en leeftijd info voor de agenda
  8. Info over de run.
    • Belangrijk is de juiste vermelding van de Organisator/incassant naam. Deze moet matchen met de betalingsgegevens bij (9)!
  9. Wedstrijdorganisatie emailadres wordt in de bevestigingsmail opgenomen.
    • Backup adres organisatie (meestal een ander email adres waarop een kopie van de inschrijving die de deelnemer krijgt wordt ontvangen). Hiermee is het inschrijfproces te monitoren en zijn eventuele vreemde dingen over wel/niet ingeschreven terug te vinden. Let op de JUISTE manier van omgaan met privacy gevoelige gegevens zoals deze!!
  10. De ID welke emailtekst als default verzonden gaat worden.
    • Deze is via het emailtekst menu nog aan te passen.
    • Per categorie kan later evt een specifieke email worden verzonden die is aangemaakt.
  11. Extra info. In dit stukje is extra (beperkte html) tekst op te nemen om te tonen bovenaan het inschrijvingsformulier.
  12. Er is keuze uit 3 vormen van betalen:
    • SEPA betalingen
      • SEPA geactiveerd geeft aan dat we ZELF via een reeds met de bank afgesloten SEPA contract willen gaan incasseren.
      • Belangrijke gegevens mbt de betalingen
        • Incassant ID is een 19 tekens lange ID voor het SEPA contract. Bij doorbetalers niet nodig.
        • IBAN is rekeningnummer organisatie (of die van doorbetalers).
        • Bijbehorende BIC.
    • Overboeken
      • Wilt u gebruikmaken van de "OVERBOEKEN via bank" module dan moet u VOORDAT de inschrijving open gaat contact opnemen met een uvp admin via inschrijving [ at ] survivalbond.nl of via het secretariaat.
        • Na activatie van de OVERBOEKEN module krijgt u onderstaande EXTRA velden ter beschikking waarin extra tekst met OVERBOEKEN innformatie kan worden getoond.
        • Deze EXTRA informatie zal ook in de email naar de deelnemer worden opgenomen zodanig dat duidelijk is dat er EERST betaald moet worden via de bank.
        • Voorbeeld: ClipCapIt-160116-172830.PNG
    • Mollie iDeal
      • Deze betaling verloopt via Mollie en is alleen mogelijk op het moment dat u een account heeft bij Mollie. Zie http://www.survivalrunbond.nl/downloads/Werken%20met%20Mollie.pdf. Bij inschrijving krijgen deelnemers uit Nederland de optie om via iDEAL te betalen. Deelnemers buiten Nederland kunnen betalen met bancontact of creditcard.
      • Als u een account heeft aangemaakt bij Mollie, dan kunt u de apikey hieronder invullen. De kosten voor de betaaltransacties worden door de SBN betaald. Het uitbetalings schema kunt u instellen via uw account bij Mollie.
      • Bij betaling via Mollie kan het voorkomen dat de betaling mislukt. bijvoorbeeld door een slechte internet verbinding of door bewust afbreken van de betaling door de deelnemer. In zo'n geval staat de deelnemer in eerste instantie wel in de database en is dus ook zichtbaar in de inschrijflijst. De deelnemer heeft echter geen bevestigingsmail gekregen en er is niet betaald. Met intervallen van 15 minuten stuurt Mollie een bericht terug naar UVP met de mislukte betalingen. Deze gevallen worden verwijderd uit de database. Na dat moment is de deelnemer niet meer zichtbaar in de startlijst. Hij moet zich opnieuw inschrijven.
    • Doorbetalers incasso - wordt niet meer ondersteund na 31-12-2019


Extra info wat op het inschrijfformulier waar komt: zie documentatie uvponlineF.

  • Welke velden waar? Zie overzicht.
  • Als de inschrijving nog niet open is dan wordt de openingsdatum getoond.
  • Als bijna dicht is deze oranje
  • Als gesloten dan wordt dat ook getoond



Categorie beheer

Een voorbeeld van de categorieen uit Dronten staat hieronder. Erna zullen we 1 categorie doorlopen op detail:

ClipCapIt-161117-221553.PNG


Let op! Per seizoen 2018-2019 is het licentie kwalificatiepunten systeem verandert en worden nu op basis van 1) wel/niet een kwalificatie run (aanvragen SBN) en 2) de zwaarte van de categorie, te behalen licentie kwalificatiepunten toebedeeld. Dit kan de WO (evt in overleg met het secretariaat) zelf doen.

Het bovenstaande en onderstaande scherm is daarmee geupdate met een extra veld voor licentiekwalificatiepunten. De details over hoe het e.e.a. er uit ziet en hoe het werkt is te raadplegen via deze bijlage. Tzt zullen we deze wiki met nieuwe screenshots in het geheel reviseren.


Categorie op detail (speciale categorie met beperkte RESERVE functie):

ClipCapIt-161117-222617.PNG


  1. cat_code: belangrijke UNIEKE code voor deze categorie.
    • Verplicht de codes voor een licentierun aan te houden als het een licentie categorie is.
    • Seizoen 2016-2017 gebruikt onder water nog de codes BSC, RUC en TSC bij CATCode.
    • OPEN-NKs hebben afwijkende regels per seizoen 2016-2017. Zie het reglement. Aankruisen bij senioren als van toepassing na goedkeuring SBN.
  2. Categorie omschrijvingen
    • cat_oms1: korte leesbare code/beschrijving die op formulier wordt getoond
    • cat_oms2: Korte aanvulling Zie de uvponlineF documentatie voor het voorbeeld
  3. Alleen SBNleden: aanvinken dan kunnen ENKEL SBNleden inschrijven.
  4. RESERVE categorie:
    • Speciale categorie in de toekomst
    • op dit moment wordt deze categorie enkel op inschrijfvolgorde gesorteerd! Later mogelijk meer functies.
    • Tip gebruik een categorie specifieke email om wat extra info te geven over de RESERVE categorie. Bijvoorbeeld plaatsing onder voorbehoud. Bijvoorbeeld dat geld WEL wordt geincasseerd maar teruggestort als er toch niet kan worden gestart.
    • Advies is deze optie enkel te gebruiken met bv een eigen SEPA incasso waarbij je betalingen kan regelen op elk moment. Service via doorbetalers incasseert veelal direct. Mensen die op de reserve inschrijven moet je dan ondervangen en de betaling via het betalingsmenu op oninbaar zetten. Wordt de persoon toch geplaatst (door de categorie te wisselen van die persoon) dan kun je hem opnieuw laten aanbieden.... zoals je ziet een hoop gedoe. Deze opties staan op de wensenlijst voor verdere uitwerking (oa. automatisch open bij vol, automatische doorboekingen, automatisch opnieuw incasso aanbieden, mailtje bij geplaatst, etc etc etc).
  5. startnummer series:
    • startvan: startnummer range. Kan evt ook in uvp4j nog geregeld worden.
    • starttm: einde reeks
  6. Leeftijden:
    • Voor licentiecategorieen gelden de leeftijden op peildatum 1 september (muv instroom JSCC die moet op wedstrijddatum 10 jaar zijn).
    • Voor recreanten geld de leeftijd op wedstrijddatum.
  7. maximaal aantal deelnemers in deze categorie. Kan later groter of kleiner gemaakt.
  8. kosten zijn in 3 delen opgebouwd:
    • De kosten per deelnemer of per groep
    • de automatische EXTRA berekeneing van 1 euro voor NIET SBNleden
    • de kosten voor LAAT inschrijven. Die worden ook EXTRA in rekening gebracht. Deze datums zijn in het wedstrijdoverzicht in te stellen.
  9. Max groepsaantal:
    • 0 is een SOLO/individuele deelnemer
    • 2 of meer is een koppel of team met een maximum aantal.
    • Dit aantal is een VAST aantal per koppel/team TENZIJ de vraiabele groepsgrootte is aangevinkt. Dan kan een minimale groepsgroote worden opgeven van tenminste 2.
  10. Estafette run is enkel van toepassing op teams van 2 of meer. Hierbij wordt een extra inschrijfpagina getoond om de estafette VOLGORDE door de deelnemers vast te laten leggen. Deze worden ook door uvp4j overgenomen en ondersteund.
  11. Koppelnaam handmatig: Normaal is een koppelnaam automatisch achternaam1-achternaam2. Bij aanvinken kunnnen koppels net als teams een eigen unieke naam opgeven.
  12. Samenstartoptie: Bij aanvinken wordt een extra veld bij de deelnemerinschrijving in stap 2 geactiveerd waarmee iemand kan opgeven graag samen te willen starten binnen dezelfde categorie.
    • ClipCapIt-160116-143101.PNG
    • Samenstarten kan max met 1 andere persoon. Voor meer is de roepsrun bedoeld.
    • Bij samenstartverzoek krijgen beide betrokken deelnemers een EXTRA email om te melden dat ze nu in een samenstartverzoek zitten.
    • Unieke makkelijke matchende velden komen over naar uvp4j zodat gemakkelijk samenstarters gekoppeld kunnen worden. Dit is geen verplichting voor de organisatie (zie de teksten die overal worden getoond).
    • Handig is het dan om het opmerkingenveld uit te schakelen (13). Daarmee voorkom je "aaaahh kan Pietje of Klaasje er toch niet bij". Dan heb je alsnog veel werk om samenstarters te koppelen.
  13. De mogelijkheid om het extra opmerkingenveld op het inschrijfformulier UIT te schakelen. DEFAULT is AAN.
    • Dit is handig als bv het samenstartverzoekveld is geactiveerd.
    • Of voor als er toch niets wordt gedaan met die informatie in dat veld. Dat is dan voor de inschrijver ook helder.
    • Het veld blijft in de backend uvponlineB WEL beschikbaar voor de organisatie om daar informatie in op te slaan mbt die inschrijving.
  14. Shirtkleur: Hier kan in tekst een bekende shirtkleur worden opgegeven.
    • Deze kleur wordt vooralsnog enkel getoond in het startnummers overzicht via uvp4j/uvponlineU
  15. Exta categorie specifieke informatie veld (max tekens 255, dus geen lappen tekst).
    • Deze wordt op stap 1 bij de inschrijving getoond onder de "button" van een categorie.
    • Deze wordt ook getoond zodra een keuze inschrijfcategorie wordt gemaakt in stap 2 bij inschrijven.
    • SIMPELE HTML of text opmaak kan hier worden gebruikt zoals;
      • <b>VETTE</b> tekst
      • <i>SCHUINE</i> tekst
      • <br/> Nieuwe regel. Normaal loopt tekst door over regels.
      • Voorbeeld inschrijving stap 1:
        • ClipCapIt-160116-143722.PNG
      • Voorbeeld inschrijving stap 2:
        • ClipCapIt-160116-143835.PNG
  16. categorie specifieke email:
    • default 0. Dan wordt de wedstrijdspecifieke email gebruikt.
    • Een extra mail hier opgegeven VERVANGT de wedstrijdspecifieke email.
    • Zo een email door de organisatie gemaakt is handig voor speciale categorieen van bv brandweer of RESERVE.
    • Bij een RESERVE categorie kun je hier bv vermelden dat bij plaatsing er een plaatsingsemail volgt. Of dat gelden worden teruggestort als we toch niet kunnen plaatsen.
  17. volgorde: Dit getal bepaald enkel de sortering van de categorieen op het inschrijfformulier. Deze is ook zichtbaar in het categorieen verzicht van uvponlineB.



Deelnemer beheer

Door de link DEELNEMERS te kiezen uit het hoodmenu wordt een overzicht van ALLE ingeschreven deelnemers getoond. Zie het voorbeeld hieronder.

ClipCapIt-160116-134312.PNG


In dit overzicht zijn een aantal acties of zoekacties te verrichten:

  1. Hier kan eventueel handmatig een deelnemer voor de wedstrijd worden toegevoegd.
    • Indien mogelijk probeer deze inteface te niet te gebruiken maar voer deelnemers in via de frontend (de inschrijfmodule).
    • De inschrijfoptie via uvponlineB is voor uitzonderingen/moeilijke gevallen.
    • Een aantal opzoek functies voor bv SBNleden zijn niet beschikbaar om vreemde zaken te kunnen oplossen. Zie 1e bullit.
  2. Zoekvelden op achternaam, categorie of groepsnaam
    • Je kan op gedeelten van namen/teksten zoeken
    • zogenaamde wildcards kunnen worden gebruikt om groepen matches te tonen
      • bv %aa% in achternaam zal Zwaan en Baan tonen
      • bv % in groep toont enkel alle groepen.
  3. Het ID is een uniek nummer voor elke deelnemer ingeschreven via het systeem.
  4. De NAW gegevens, inschrijfdatum en een eventuele groepsnaam.
  5. Het ICE noodnummer dat per deelnemer/teamcaptain is opgegeven. Zoals te zien zijn dat hier om privacy redenen verzonnen nummers.
  6. Edit/DELETE doen wat het zegt. DELETE geeft nog een waarschuwing of u het zeker weet. Daarna is de deelnemer echt weg.
    • Is de deelnemer onderdeel van een groep dan worden aanvullende acties getoond.
      • Een teamcaptain van een team kan bijvoorbeeld niet worden weggegooid zonder dat het impact heeft op het gehele team. Maak dan eerst iemand anders van het team teamcaptain! Dit ivm de adres en betalingsgegevens.
      • Team deelnemers kunnen wel weggegooid. Let alleen op dat daarmee mogelijk een incompleet team is ontstaan. Een andere deelnemer kan eventueel omgezet worden naar deze teamdeelnemers. Was die reeds als teamcaptain ingeschreven let dan op dat er geen 2 teamcaptains op 1 team kunnen zijn. Verwijder het vinkje teamcaptain bij 1 van de twee. Ook ivm de betalingen.
    • Edit wordt hieronder verder getoond.


Deelnemer editen:

ClipCapIt-160116-140659.PNG

Het volgende wordt getoond of is wijzigbaar:

  1. Het unieke deelnemersnummer. Gelijk aan het nummer uit bovenstaande overzicht. De D betekent Deelnemer. Verder niets.
  2. De SBN gegevens. Die worden in de database bij inschrijen opgezocht. Wijzig hierin enkel zodanig dat de gegevens nog steeds kloppen met de SBN database!
  3. De NAW gegevens, noodnummer en bankgegevens. Hier met fictieve voorbeelden of niet geheel ingevuld.
  4. Het unieke machtigingskenmerk voor de betalende deelnemer/teamcaptain. Dit is een SBN database unieke code nodig voor een geldige betaling via SEPA incasso of andere methoden.
  5. De categorie waarvoor is ingeschreven en eventueel of deze deelnemer lid is van een groep.
  6. TEAMCAPTAIN: De betalende deelnemer en tevens primaire contactpersoon met alle NAW gegevens.
    • Een individuele deelnemer is ook teamcaptain van zichzelf :-)
    • Per TEAM of koppel maar 1 TEAMCAPTAIN anders gaat de betaling o.a. mis.
  7. Samenloopnummer: Meestal staat hier niets.
    • Als de Samenloop-verzoek-optie is geactiveerd voor deze categorie dan kan hier wel wat staan.
      • Hier staan dan de 2 deelnemernummers waarvoor het verzoek is ingediend.
      • Het eerste nummer is van de deelnemer die het verzoek heeft gedaan.
      • De tweede is het nummer waarvoor verzocht wordt samen te kunnen starten.
    • In dit voorbeeld is verzocht samen met Hans te kunnen starten door Deelnemer 599521
    • Deze nummers zijn ook zelf te editen (zonder controles!) of aan te brengen.
  8. Het notitieveld: Standaard staat dit bij inschrijven stap 2 aan. Die info komt dan hier.
    • Als het veld niet aan staat is het nog steeds door de organisatie te gebruiken.
    • Het veld is vrij editbaar zonder specifieke controles of regels.
    • Deelnemers krijgen hiervan nergens automatisch bericht, ook kunnen ze het nergens nakijken. Zelf over communiceren dus.
  9. De inschrijfdatum. Aanpasbaar indien nodig. Enkel handig bij RESERVElijsten mogelijk.



Groepen beheer

Bij selectie van "groepen" in het hoofdmenu wordt onderstaand overzicht (vb) getoond:

ClipCapIt-160116-144320.PNG

De gegevens worden getoond met een aantal actie mogelijkheden:

  1. Een groep toevoegen
    • Dit voegt feitelijk alleen een GROEP REFERENTIE toe aan de groepenlijst
    • Deze groep is binnen de categorie vervolgens te koppelen aan deelnemers via het editen van deelnemers.
      • Voorbeeld: ClipCapIt-160116-144537.PNG
  2. Groep referenties kunnen ook gewijzigd worden.
    • Hier de onzinnige naam "-" wijzigen naar wat anders.
      • Voorbeeld: ClipCapIt-160116-144749.PNG
  3. Wissen van een groep referentie:
    • Dit is de manier om een GEHELE groep met deelnemers te verwijderen.
    • Wilt u de deelnemers elders onderbrengen? Doe dat dan EERST!
    • Er wordt een waarschuwing getoond of u dit wel ECHT wilt.
      • Voorbeeld: ClipCapIt-160116-145426.PNG



Startlijst beheer

In UVP is het mogelijk starttijden / startnummers toe te kennen om zo een startlijst te maken. De functionaliteit werkt, maar is nog wel experimenteel. Dat houdt in dat er bijvoorbeeld schoonheidsfoutjes in kunnen zitten of dat de snelheid beter kan. Mocht je opmerkingen of aanvullingen hebben. Laat het de SBN vooral weten. Ook betekent het dat UVP4j leidend is. Na synchronisatie van UVPonline naar UVP4j kun je aanpassingen maken in UVP4j. Aanpassingen die in UVP4j gedaan worden niet terug gesynchroniseerd met UVPonline. De upload van de starlijst gebeurt vanuit UVP4j.

Hieronder wordt uitgelegd wat er mogelijk is.

Wat staat er allemaal op het scherm. Onder de titel staan een boel functieknoppen. Deze worden hieronder uitgelegd. De tabel geeft een overzicht van de gefilterde deelnemers. In eerste instantie staan alle filters uit. Door op een kolomkop te gaan staan met de muisaanwijzer verschijnt een menu dat sorteer en filteropties toont. Het idee is dat je een of meerdere deelnemers filtert. De overgebleven deelnemersin de lijst geef je een bepaalde starttijd. Deelnemers met dezelfde starttijd komen in dezelfde startgroep. Er is een functionaliteit om starttijden te genereren. Zowel voor wedstrijdcategorien [6] als recreanten [7]. Nadat de starttijden toegekend zijn genereer je de startnummers.

overzicht

  1. Invoerveld voor de starttijd die toegepast moet worden. format: HH:MM:SS
  2. Optie op reeds ingestelde tijden te 'locken', dat wil zeggen dat ze niet worden overschreven. (Geldt niet voor genereren van starttijden.)
  3. Druk deze knop om de ingevoerde tijd toe te kennen aan de gefilterde deelnemers.
  4. Verwijdert alle toegekende starttijden en startnummers.
  5. Verwijdert alle sorteringen en filters. Gaat terug naar de standaard.
  6. Automatisch toekennen van starttijden voor wedstrijdlopers.
Door op de knop te klikken verschijnt er een submenu.
Hier kun je per wedstrijdcategorie een startijd opgeven, de tussenpauze tussen de groepen en het aantal per groep. Met deze gegevens worden de starttijden bepaald rekening houdend met de startranking regels. De actie geldt voor de betreffende wedstrijdcategorie, niet voor de gefilterede lijst. Reeds toegekende starttijden worden overschreven. Reeds toegekende startnummers blijven behouden.
Startnummers worden hier nog niet toegekend. Dat gebeurt later [8]
Schermafdruk 2022-02-10 17-01-04.png
7. Automatisch toekennen van starttijden voor recreanten.
Door op de knop te klikken verschijnt er een submenu.
Hier kun je per recreanten categorie een starttijd opgeven, de tussenpauze tussen de groepen de optimale groepsgrootte en de maximale groepsgrootte. Met deze gegevens worden de starttijden bepaald. De actie geldt voor de betreffende recreatieve categorie, niet voor de gefilterde lijst. Reeds toegekende starttijden worden overschreven. Reeds toegekende startnummers blijven behouden. Voor individuen wordt rekening gehouden met dat samenstarters in dezelfde startgroep komen. Voor groepen wordt rekening gehouden met de groep. Daarom kan de startgroepsgrootte afwijken. Er wordt GEEN rekening gehouden met samenstartverzoeken voor koppels of groepen (Dit wordt nog niet ondersteund).
Schermafdruk 2022-02-10 17-09-50.png
8. Startnummers bepalen.
Door op de knop te klikken verschijnt er een submenu.
Hier kun je aangeven of reeds toegekende startnummers 'gelocked' moeten worden. Dat wil zeggen dat ze niet worden overschreven.
Hier kun je gebruik van maken als je bijvoorbeeld al startnummer gegenereerd hebt voor het bestellen van shirts. Als er nadien nieuwe deelnemers bijkomen met een hoge ranking kun je die eenvoudig de juiste starttijd geven (of laten genereren). Nadien startnummer genereren met lock van bestaande nummers. Er wordt nu een nieuw startnummer uitgegeven, maar wel met de juiste starttijd.
Startnummers worden bepaald voor deelnemers met een starttijd en aan de hand van de 'start van' en 'start tm' ingevuld bij Categorie. Er wordt NIET gecontroleerd of de nummerreeks groter is dan het aantal deelnemers. Blijven er deelnemers zonder startnummer controleer dan of ze een starttijd hebben en of de start tm hoog genoeg is.
Schermafdruk 2022-02-10 17-14-20.png
9. Geeft een overzicht van de startgroepen. Kan geexporteerd worden naar Excel.
10. Link naar deze pagina.
11. Kolomkoppen
Veel kolommen hebben sorteer en/of filter mogelijkheden. Een paar worden toegelicht.
Startijd
Er kan gesorteerd en gefilterd worden op starttijden. Maak je keuze en kies Toepassen.
starttijd
Postcode
Er kan gesorteerd en gefilterd worden op postcode. Maak je keuze.
Geef de 4 postcode cijfers op van begin tot eind waarop je wilt filteren. Een negatief bereik (postcode vanaf is groter dan postcode tm) geeft een leeg resultaat.
Schermafdruk 2022-02-12 16-07-19.png
Ranking
Wordt alleen gevuld voor wedstrijddeelnemers.
Groepnaam
Er kan gesorteerd en gefilterd worden op postcode. Maak je keuze.
Indien gekozen wordt voor Filteren op specifieke groepen dan verschijnt er een extra lijst met de beschikbare groepen. Selecteer de groepen waarop je wilt filteren.
Schermafdruk 2022-02-12 16-12-46.png
12. Voeg een starttijd in voor de betreffende deelnemer.
Er verschijnt een popup menu waarin je de starttijd kunt ingeven.
13. Verwijder de starttijd voor de betreffende deelnemer.
14. Geef een andere starttijd op voor de betreffende deelnemer.
15. Door op dit tussengebied te klikken schuift er een overzicht naar voren met daarop de starttijden per categorie en het aantal deelnemers met die starttijd.
Als je categorieen gemixt wilt laten starten geeft dit overzicht een goed beeld van de startgroepgrootte.
Schermafdruk 2022-02-12 16-17-57.png
16. Overzicht van startgroepgrootte.
Omdat er niet met vaste startgroepgroottes wordt gewerkt geeft deze lijst goed inzicht van de startgroepgrootte.



Betalingen beheer (indien doorbetalers service)

Het betalingen menu is enkel beschikbaar als de doorbetalers service met succes is geactiveerd. Maakt u gebruik van van de "overschijven via bank" of de SEPA incasso dan kun u betalingen offline beheren in uvp4j.

ClipCapIt-160116-150059.PNG

De verschillende links tonen de verschillende Doorbetalers statussen. Vanuit de detailweergave van de betalingen zijn betalingen ook te wijzigen en opnieuw aan te bieden.



Email beheer

Per wedstrijd kunnen verschillende email templates worden gebruikt:

  • 1 de NIET-wijzigbare default email van de SBN
  • evt een 1e hoger nummer: een voor deze wedstrijd gemaakte email
  • evt een 2e hoger nummer: een tweede etc...
  • Aan templates per wedstrijd zit geen limiet. Het kan handig zijn voor bepaalde categorieen bijvoorbeeld een specifieke email te hebben (bv RESERVE).

Emailadressen en website links worden in de meeste emailprogramma's automatisch herkent en klikbaar gemaakt. Dat hoef je dus niet te regelen in de email template met HTML etc. Zie bv de Dronterlandrun voorbeelden.

Kies de emailtekst link vanuit het hoofdmenu:

ClipCapIt-160116-174842.PNG

Hierin zijn een aantal dingen terug te vinden:

  1. Template nummers:
    • a - de default vanuit de SBN. Te gebruiken maar niet te wijzigen
    • b - een wedstrijd eigen template die wijzigbaar is (5)
  2. De templates ondersteunen buiten SIMPELE HTML ook specifieke INSCHRIJVINGSVELDEN { }:
    • {voornaam}
      • Wordt vervangen door de deelnemers voornaam
    • {wedstrijd_naam}
      • Wordt vervangen door de wedstrijdnaam zoals in uvponlineB geconfigureerd
    • {run_datum}
      • Wordt vervangen door de wedstrijddatum zoals in uvponlineB geconfigureerd
    • {email_run}
      • Wordt vervangen door het primaire email contactadres zoals in uvponlineB geconfigureerd
    • {inschrijf_gegevens}
      • VERPLICHT!
      • Hierbij worden alle inschrijvingsgegevens op het einde van de inschrijving ingesloten.
      • Dit veld is verplicht ivm de betalingsgegevens en machtiging.
  3. De tekst is verder vrij in te vullen. De opmerking mbt lidinformatie van de SBN is handig te behouden.
    • Kort en bondig is vaak beter dan pagina's met tekst.
  4. Een eigen template kan worden aangemaakt via deze knop.
    • Je start dan met een template van de default email en kunt die wijzigen
    • Zie het voorbeeld: ClipCapIt-160116-181048.PNG
  5. Met de EDIT en DELETE links kunnen de templates worden aangepast of verwijdert.

Een voorbeeld van de Dronterlandrun staat hieronder:

ClipCapIt-160116-181538.PNG
  1. nr 49: De default wedstrijd email
  2. nr 59: Een CATEGORIE SPECIFIEKE email voor de RESERVE categorie


SUCCES! En komen jullie er nu echt niet uit. Neem even contact op met het SBN-secretariaat.



--AlexBossers (talk) 18:20, 16 January 2016 (CET)