UvponlineB

From SBN uvponline documentatie
Jump to navigation Jump to search

Het uvponlineB gedeelte is de zogenaamde backend ofwel het beheer gedeelte. Dit gedeelte is enkel toegankelijk voor wedstrijdorganisaties aangesloten bij de Survival Bond Nederland. Toegang kan aangevraagd worden via de UVP-contacten pagina. Inschrijvers voor wedstrijden komen enkel op uvponlineF terwijl mensen die uitslagen willen raadplegen mogelijk via uvponlineU binnen komen. Alle details daaromtrent zijn op de andere wiki pagina's te raadplegen.


In het kort

TO DO


Inloggen

Navigeer naar https://www.uvponline.nl/uvponlineB en log in met de verkregen username en password. De meeste webbrowsers worden ondersteund. De volgende pagina overzichten zijn gemaakt met Google Chrome en de opmaak kan licht afwijken met een andere browser of op een ander besturingssysteem.


ClipCapIt-150611-215550.PNG


Let na het inloggen op het groene slotje (ClipCapIt-150611-220354.PNG) dat aangeeft dat we over een (SSL) beveiligde verbinding aan het werk zijn.


Wedstrijdbeheer

Na het inloggen komt er links een licht blauwe menubalk met een aantal opties. De belangrijkste zijn "inschrijvingskalender" en "email"tekst".

ClipCapIt-150611-223327.PNG


Na het kiezen van InschrijvingsKalender in het linker menu opent het scherm het wedstrijdbeheer overzicht.

ClipCapIt-150611-223854.PNG
  1. De wedstrijd/plaats met daarachter de inschrijvings-URL
  2. De ingestelde wedstrijddatum
  3. Edit menu om de hoofdgegevens van de wedstrijd te editen
  4. Opruimen. Een gevaarlijk maar zeer nuttige optie. Hierbij worden inschrijvingen en groepen van een eventuele vorige editie gewist.
  5. Categoriebeheer. Hier richten we straks de condities in van elke categorie waarvoor ingeschreven kan worden.
  6. Beheren van de deelnemers. Kleine/grote edits maar ook wissen van deelnemers of omboeken naar een andere categorie.
  7. Groepen beheer.
  8. Betalingen beheer (enkel als de koppeling met de doorbetalers incasso service is aangevraagd en geaccordeerd).
  9. Huidige aantal ingeschreven deelnemers.
  10. Upload een eigen banner, footer en/of style sheet (Style sheet is experimenteel en enkel geschikt voor gevorderden gebruik).
  11. Alleen SBN ADMINs kunnen de hele wedstrijd weggooien of nieuwe wedstrijden aanmaken.


Hoofdpagina wedstrijdbeheer

Via de "edit" optie (3) van het hoofdscherm hierboven komen we in het wedstrijdbeheer hoofdscherm waar we van alles kunnen instellen. Het belangrijkst hier zijn de juiste wedstrijddatum, de openings- en sluitingsdatum van de inschrijving en de BETALINGSGEGEVENS! De gegevens mbt INCASSO of DOORBETALERS moet volledig zijn VOORDAT een wedstrijd open gaat voor inschrijven. Dit ivm de geldigheid van de afgegeven machtiging een betaling te kunnen verrichten.

ClipCapIt-160115-190845.PNG


  1. De Algemene gegevens van de Run. Meestal de plaats en de naam van de run (wordt op inschrijving getoond)
  2. Toon link. Als actief dan wordt de inschrijfbutton automatisch zichtbaar in de SBN agenda. Anders niet.
  3. Bij aanvinken wordt de EXTRA kosten van 1 euro regel voor NIET-SBNleden NIET toegepast. Ze betalen dus niet extra.
  4. Het seizoen voor deze wedstrijd (laagste jaartal van bv seizoen 2014-2015). De wedstrijddatum kan gewijzigd worden. Het seizoen wordt dan door het systeem automatisch goed gezet.
  5. De data voor wanneer de run precies is,
    • wanneer de inschrijving open gaat of sluit.
    • als een tijd wordt ingevuld gaat ie niet om 24:00 uur open maar op gezet tijdstip.
    • Inschrijving laat is de datum vanaf waar een verhoging op het inschrijfgeld wordt doorberekend (op te geven bij categoriebeheer hoeveel dat is).
  6. Aanvinken of er officiele SBN circuitwedstrijden zijn (enkel voor de agenda)
  7. Afstandinfo en leeftijd info voor de agenda
  8. Info over de run.
    • Belangrijk is de juiste vermelding van de Organisator/incassant naam. Deze moet matchen met de betalingsgegevens bij (9)!
  9. Wedstrijdorganisatie emailadres wordt in de bevestigingsmail opgenomen.
    • Backup adres organisatie (meestal een ander email adres waarop een kopie van de inschrijving die de deelnemer krijgt wordt ontvangen). Hiermee is het inschrijfproces te monitoren en zijn eventuele vreemde dingen over wel/niet ingeschreven terug te vinden. Let op de JUISTE manier van omgaan met privacy gevoelige gegevens zoals deze!!
  10. De ID welke emailtekst als default verzonden gaat worden.
    • Deze is via het emailtekst menu nog aan te passen.
    • Per categorie kan later evt een specifieke email worden verzonden die is aangemaakt.
  11. Extra info. In dit stukje is extra (beperkte html) tekst op te nemen om te tonen bovenaan het inschrijvingsformulier.
  12. SEPA geactiveerd geeft aan dat we ZELF via een reeds met de bank afgesloten SEPA contract willen gaan incasseren.
    • Bij een succesvolle aanvraag doorbetalers staan hier de betreffende doorbetalers incassant gegevens vermeld.
    • Belangrijke gegevens mbt de betalingen
      • Incassant ID is een 19 tekens lange ID voor het SEPA contract. Bij doorbetalers niet nodig.
      • IBAN is rekeningnummer organisatie (of die van doorbetalers).
      • Bijbehorende BIC.


Extra info wat op het inschrijfformulier waar komt: zie documentatie uvponlineF.

  • Welke velden waar? Zie overzicht.
  • Als de inschrijving nog niet open is dan wordt de openingsdatum getoond.
  • Als bijna dicht is deze oranje
  • Als gesloten dan wordt dat ook getoond



Categorie beheer

Een voorbeeld van de categorieen uit Dronten staat hieronder. Erna zullen we 1 categorie doorlopen op detail:

ClipCapIt-160115-192126.PNG


Categorie op detail (speciale categorie met beperkte RESERVE functie):

ClipCapIt-160115-192537.PNG


  1. cat_code: belangrijke UNIEKE code voor deze categorie.
    • Verplicht de codes voor een licentierun aan te houden als het een licentie categorie is.
    • OPEN-NKs hebben het ONK_ voorvoegsel op de code. Alleen gebruiken in overleg en goedkeuring SBN.
  2. Categorie omschrijvingen
    • cat_oms1: korte leesbare code/beschrijving die op formulier wordt getoond
    • cat_oms2: Korte aanvulling Zie de uvponlineF documentatie voor het voorbeeld
  3. Alleen SBNleden: aanvinken dan kunnen ENKEL SBNleden inschrijven.
  4. RESERVE categorie:
    • Speciale categorie in de toekomst
    • op dit moment wordt deze categorie enkel op inschrijfvolgorde gesorteerd! Later mogelijk meer functies.
    • Tip gebruik een categorie specifieke email om wat extra info te geven over de RESERVE categorie. Bijvoorbeeld plaatsing onder voorbehoud. Bijvoorbeeld dat geld WEL wordt geincasseerd maar teruggestort als er toch niet kan worden gestart.
  5. startnummer series:
    • startvan: startnummer range. Kan evt ook in uvp4j nog geregeld worden.
    • starttm: einde reeks
  6. Leeftijden:
    • Voor licentiecategorieen gelden de leeftijden op peildatum 1 september (muv instroom JSCC die moet op wedstrijddatum 10 jaar zijn).
    • Voor recreanten geld de leeftijd op wedstrijddatum.
  7. maximaal aantal deelnemers in deze categorie. Kan later groter of kleiner gemaakt.
  8. kosten zijn in 3 delen opgebouwd:
    • De kosten per deelnemer of per groep
    • de automatische EXTRA berekeneing van 1 euro voor NIET SBNleden
    • de kosten voor LAAT inschrijven. Die worden ook EXTRA in rekening gebracht. Deze datums zijn in het wedstrijdoverzicht in te stellen.
  9. Max groepsaantal:
    • 0 is een SOLO/individuele deelnemer
    • 2 of meer is een koppel of team met een maximum aantal.
    • Dit aantal is een VAST aantal per koppel/team TENZIJ de vraiabele groepsgrootte is aangevinkt. Dan kan een minimale groepsgroote worden opgeven van tenminste 2.
  10. Estafette run is enkel van toepassing op teams van 2 of meer. Hierbij wordt een extra inschrijfpagina getoond om de estafette VOLGORDE door de deelnemers vast te laten leggen. Deze worden ook door uvp4j overgenomen en ondersteund.
  11. Koppelnaam handmatig: Normaal is een koppelnaam automatisch achternaam1-achternaam2. Bij aanvinken kunnnen koppels net als teams een eigen unieke naam opgeven.
  12. Samenstartoptie: Bij aanvinken wordt een extra veld bij de deelnemerinschrijving in stap 2 geactiveerd waarmee iemand kan opgeven graag samen te willen starten binnen dezelfde categorie.
    • ClipCapIt-160116-143101.PNG
    • Samenstarten kan max met 1 andere persoon. Voor meer is de roepsrun bedoeld.
    • Bij samenstartverzoek krijgen beide betrokken deelnemers een EXTRA email om te melden dat ze nu in een samenstartverzoek zitten.
    • Unieke makkelijke matchende velden komen over naar uvp4j zodat gemakkelijk samenstarters gekoppeld kunnen worden. Dit is geen verplichting voor de organisatie (zie de teksten die overal worden getoond).
    • Handig is het dan om het opmerkingenveld uit te schakelen (13). Daarmee voorkom je "aaaahh kan Pietje of Klaasje er toch niet bij". Dan heb je alsnog veel werk om samenstarters te koppelen.
  13. De mogelijkheid om het extra opmerkingenveld op het inschrijfformulier UIT te schakelen. DEFAULT is AAN.
    • Dit is handig als bv het samenstartverzoekveld is geactiveerd.
    • Of voor als er toch niets wordt gedaan met die informatie in dat veld. Dat is dan voor de inschrijver ook helder.
    • Het veld blijft in de backend uvponlineB WEL beschikbaar voor de organisatie om daar informatie in op te slaan mbt die inschrijving.
  14. Shirtkleur: Hier kan in tekst een bekende shirtkleur worden opgegeven.
    • Deze kleur wordt vooralsnog enkel getoond in het startnummers overzicht via uvp4j/uvponlineU
  15. Exta categorie specifieke informatie veld (max tekens 255, dus geen lappen tekst).
    • Deze wordt op stap 1 bij de inschrijving getoond onder de "button" van een categorie.
    • Deze wordt ook getoond zodra een keuze inschrijfcategorie wordt gemaakt in stap 2 bij inschrijven.
    • SIMPELE HTML of text opmaak kan hier worden gebruikt zoals;
      • <b>VETTE</b> tekst
      • <i>SCHUINE</i> tekst
      • <br/> Nieuwe regel. Normaal loopt tekst door over regels.
      • Voorbeeld inschrijving stap 1:
        • ClipCapIt-160116-143722.PNG
      • Voorbeeld inschrijving stap 2:
        • ClipCapIt-160116-143835.PNG
  16. categorie specifieke email:
    • default 0. Dan wordt de wedstrijdspecifieke email gebruikt.
    • Een extra mail hier opgegeven VERVANGT de wedstrijdspecifieke email.
    • Zo een email door de organisatie gemaakt is handig voor speciale categorieen van bv brandweer of RESERVE.
    • Bij een RESERVE categorie kun je hier bv vermelden dat bij plaatsing er een plaatsingsemail volgt. Of dat gelden worden teruggestort als we toch niet kunnen plaatsen.
  17. volgorde: Dit getal bepaald enkel de sortering van de categorieen op het inschrijfformulier. Deze is ook zichtbaar in het categorieen verzicht van uvponlineB.



Deelnemer beheer

Door de link DEELNEMERS te kiezen uit het hoodmenu wordt een overzicht van ALLE ingeschreven deelnemers getoond. Zie het voorbeeld hieronder.

ClipCapIt-160116-134312.PNG


In dit overzicht zijn een aantal acties of zoekacties te verrichten:

  1. Hier kan eventueel handmatig een deelnemer voor de wedstrijd worden toegevoegd.
    • Indien mogelijk probeer deze inteface te niet te gebruiken maar voer deelnemers in via de frontend (de inschrijfmodule).
    • De inschrijfoptie via uvponlineB is voor uitzonderingen/moeilijke gevallen.
    • Een aantal opzoek functies voor bv SBNleden zijn niet beschikbaar om vreemde zaken te kunnen oplossen. Zie 1e bullit.
  2. Zoekvelden op achternaam, categorie of groepsnaam
    • Je kan op gedeelten van namen/teksten zoeken
    • zogenaamde wildcards kunnen worden gebruikt om groepen matches te tonen
      • bv %aa% in achternaam zal Zwaan en Baan tonen
      • bv % in groep toont enkel alle groepen.
  3. Het ID is een uniek nummer voor elke deelnemer ingeschreven via het systeem.
  4. De NAW gegevens, inschrijfdatum en een eventuele groepsnaam.
  5. Het ICE noodnummer dat per deelnemer/teamcaptain is opgegeven. Zoals te zien zijn dat hier om privacy redenen verzonnen nummers.
  6. Edit/DELETE doen wat het zegt. DELETE geeft nog een waarschuwing of u het zeker weet. Daarna is de deelnemer echt weg.
    • Is de deelnemer onderdeel van een groep dan worden aanvullende acties getoond.
      • Een teamcaptain van een team kan bijvoorbeeld niet worden weggegooid zonder dat het impact heeft op het gehele team. Maak dan eerst iemand anders van het team teamcaptain! Dit ivm de adres en betalingsgegevens.
      • Team deelnemers kunnen wel weggegooid. Let alleen op dat daarmee mogelijk een incompleet team is ontstaan. Een andere deelnemer kan eventueel omgezet worden naar deze teamdeelnemers. Was die reeds als teamcaptain ingeschreven let dan op dat er geen 2 teamcaptains op 1 team kunnen zijn. Verwijder het vinkje teamcaptain bij 1 van de twee. Ook ivm de betalingen.
    • Edit wordt hieronder verder getoond.


Deelnemer editen:

ClipCapIt-160116-140659.PNG

Het volgende wordt getoond of is wijzigbaar:

  1. Het unieke deelnemersnummer. Gelijk aan het nummer uit bovenstaande overzicht. De D betekent Deelnemer. Verder niets.
  2. De SBN gegevens. Die worden in de database bij inschrijen opgezocht. Wijzig hierin enkel zodanig dat de gegevens nog steeds kloppen met de SBN database!
  3. De NAW gegevens, noodnummer en bankgegevens. Hier met fictieve voorbeelden of niet geheel ingevuld.
  4. Het unieke machtigingskenmerk voor de betalende deelnemer/teamcaptain. Dit is een SBN database unieke code nodig voor een geldige betaling via SEPA incasso of andere methoden.
  5. De categorie waarvoor is ingeschreven en eventueel of deze deelnemer lid is van een groep.
  6. TEAMCAPTAIN: De betalende deelnemer en tevens primaire contactpersoon met alle NAW gegevens.
    • Een individuele deelnemer is ook teamcaptain van zichzelf :-)
    • Per TEAM of koppel maar 1 TEAMCAPTAIN anders gaat de betaling o.a. mis.
  7. Samenloopnummer: Meestal staat hier niets.
    • Als de Samenloop-verzoek-optie is geactiveerd voor deze categorie dan kan hier wel wat staan.
      • Hier staan dan de 2 deelnemernummers waarvoor het verzoek is ingediend.
      • Het eerste nummer is van de deelnemer die het verzoek heeft gedaan.
      • De tweede is het nummer waarvoor verzocht wordt samen te kunnen starten.
    • In dit voorbeeld is verzocht samen met Hans te kunnen starten door Deelnemer 599521
    • Deze nummers zijn ook zelf te editen (zonder controles!) of aan te brengen.
  8. Het notitieveld: Standaard staat dit bij inschrijven stap 2 aan. Die info komt dan hier.
    • Als het veld niet aan staat is het nog steeds door de organisatie te gebruiken.
    • Het veld is vrij editbaar zonder specifieke controles of regels.
    • Deelnemers krijgen hiervan nergens automatisch bericht, ook kunnen ze het nergens nakijken. Zelf over communiceren dus.
  9. De inschrijfdatum. Aanpasbaar indien nodig. Enkel handig bij RESERVElijsten mogelijk.



Groepen beheer

Bij selectie van "groepen" in het hoofdmenu wordt onderstaand overzicht (vb) getoond:

ClipCapIt-160116-144320.PNG

De gegevens worden getoond met een aantal actie mogelijkheden:

  1. Een groep toevoegen
    • Dit voegt feitelijk alleen een GROEP REFERENTIE toe aan de groepenlijst
    • Deze groep is binnen de categorie vervolgens te koppelen aan deelnemers via het editen van deelnemers.
      • Voorbeeld: ClipCapIt-160116-144537.PNG
  2. Groep referenties kunnen ook gewijzigd worden.
    • Hier de onzinnige naam "-" wijzigen naar wat anders.
      • Voorbeeld: ClipCapIt-160116-144749.PNG
  3. Wissen van een groep referentie:
    • Dit is de manier om een GEHELE groep met deelnemers te verwijderen.
    • Wilt u de deelnemers elders onderbrengen? Doe dat dan EERST!
    • Er wordt een waarschuwing getoond of u dit wel ECHT wilt.
      • Voorbeeld: ClipCapIt-160116-145426.PNG



Betalingen beheer (indien doorbetalers service)

Het betalingen menu is enkel beschikbaar als de doorbetalers service met succes is geactiveerd. Maakt u gebruik van van de "overschijven via bank" of de SEPA incasso dan kun u betalingen offline beheren in uvp4j.

ClipCapIt-160116-150059.PNG

De verschillende links tonen de verschillende Doorbetalers statussen. Vanuit de detailweergave van de betalingen zijn betalingen ook te wijzigen en opnieuw aan te bieden.



Email beheer

--AlexBossers (talk) 16:45, 6 September 2015 (CEST)