Difference between revisions of "Een kort stappenplan voor Wedstrijd Organisaties"
Jump to navigation
Jump to search
AlexBossers (talk | contribs) |
GerkoWeening (talk | contribs) |
||
| (18 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
| − | Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. '''Hieronder in enkele stappen het proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:''' | + | Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. Je hoeft geen ICTer te zijn om dit allemaal te regelen. Een beetje affiniteit met computers is echter wel handig!<br /> |
| + | <br /> | ||
| + | '''Hieronder in enkele stappen het digitale proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:''' | ||
| − | # Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het | + | # Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het [mailto:bondsbureau@survivalrunbond.nl SBN bondsbureau]. |
#* Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline. | #* Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline. | ||
| + | #* Geef contactgevens van de uvp/uvponlne contactpersoon (naam, email, telefoon) door aan het secretariaat. | ||
# [[Uvponline|Richt uvponline]] in voor registratie deelnemers | # [[Uvponline|Richt uvponline]] in voor registratie deelnemers | ||
#* Lees eerst goed de documentatie/wiki door. | #* Lees eerst goed de documentatie/wiki door. | ||
| − | #* [[Betalingsopties]]: | + | #* [[Betalingsopties]]: Stel de betalingsopties in. |
| − | # Onderhoud de inschrijvingen. | + | # Onderhoud de inschrijvingen op uvponline. |
| − | # Na sluiten inschrijvingen gaan we in [[Online Handleiding|uvp4j]] | + | # Tags bestellen |
| + | #* Mocht je gebruik maken van geautomatiseerde tijdregistratie dan moet je [[UvponlineB#Tags_bestellen|tags bestellen]] die de deelnemer bij zich draagt tijdens de wedstrijd (enkelband). Doe dit tegelijk met de shirts, zo'n 5 weken voor de wedstrijddag. | ||
| + | # Na sluiten inschrijvingen gaan we in startnummers en startgroepen indelen. Dit kan [[UvponlineB#Startlijst_beheer|online]] en in [[Online Handleiding|uvp4j]]. | ||
#* Eventueel via SEPA eigen incassobestanden maken voor de bank. | #* Eventueel via SEPA eigen incassobestanden maken voor de bank. | ||
| + | #* Lees goed het [https://survivalrunbond.nl/reglementen/ reglement] door mbt het indelen van startgroepen en toekennen van startnummers! | ||
| + | #* Speciaal aandacht voor regels omtrent de maatshirts, startranking en kampioenschappen! | ||
# Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf | # Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf | ||
#* [[Tijdregistratie overzicht|Lees hier]] over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken | #* [[Tijdregistratie overzicht|Lees hier]] over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken | ||
| − | # Verwerk ingenomen bandjes en stuur '''binnen 3 dagen''' na de run de '''uitslagen XML''' export uit uvp4j naar [ | + | # Verwerk ingenomen bandjes en stuur '''binnen 3 dagen''' na de run de '''uitslagen XML''' export uit uvp4j naar [mailto:uitslagen@survivalrunbond.nl uitslagen@survivalrunbond.nl] |
#* Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand. | #* Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand. | ||
| + | #* Laat alle <u>individuele</u> deelnemercategorieen in uvp4j ook splitsen op geslacht en veteranen (veteranen is optioneel bij receatieve categorieen). | ||
| − | --[[ | + | |
| + | '''Tip!:''' Via de SBN zijn complete van-te-voren compleet geconfigureerde <u>finish/tijdregistratiekoffers</u> met laptops '''gratis''' te leen met daarin alles wat je nodig hebt om in ~10 minuten je tijdregistratie voor de wedstrijd op orde te hebben (inclusief realtime uitslagen op internet!). Neem hiervoor contact op met de koffer beheerder Marco Leeflang via [http://mailto:finishkoffer@survivalrunbond.nl finishkoffer@survivalrunbond.nl] of gooi als alternatief een lijntje uit naar het [http://mailto:bondsbureau@survivalrunbond.nl bondsbureau]. | ||
| + | |||
| + | '''Aanvulling vanwege [[persoonlijk wedstrijdshirt]] vanaf seizoen 2026/2027''' | ||
Latest revision as of 11:02, 14 May 2026
Bij het organiseren van een wedstrijd komt altijd veel kijken. Je hoeft geen ICTer te zijn om dit allemaal te regelen. Een beetje affiniteit met computers is echter wel handig!
Hieronder in enkele stappen het digitale proces rondom inschrijvingen en tijdregistratie:
- Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het SBN bondsbureau.
- Je krijgt dan buiten algemene informatie ook toegang tot uvponline.
- Geef contactgevens van de uvp/uvponlne contactpersoon (naam, email, telefoon) door aan het secretariaat.
- Richt uvponline in voor registratie deelnemers
- Lees eerst goed de documentatie/wiki door.
- Betalingsopties: Stel de betalingsopties in.
- Onderhoud de inschrijvingen op uvponline.
- Tags bestellen
- Mocht je gebruik maken van geautomatiseerde tijdregistratie dan moet je tags bestellen die de deelnemer bij zich draagt tijdens de wedstrijd (enkelband). Doe dit tegelijk met de shirts, zo'n 5 weken voor de wedstrijddag.
- Na sluiten inschrijvingen gaan we in startnummers en startgroepen indelen. Dit kan online en in uvp4j.
- Eventueel via SEPA eigen incassobestanden maken voor de bank.
- Lees goed het reglement door mbt het indelen van startgroepen en toekennen van startnummers!
- Speciaal aandacht voor regels omtrent de maatshirts, startranking en kampioenschappen!
- Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf
- Lees hier over een aantal mogelijkheden hoe dit aan te pakken
- Verwerk ingenomen bandjes en stuur binnen 3 dagen na de run de uitslagen XML export uit uvp4j naar uitslagen@survivalrunbond.nl
- Later kun je altijd nog mutaties nasturen via een nieuw XML bestand.
- Laat alle individuele deelnemercategorieen in uvp4j ook splitsen op geslacht en veteranen (veteranen is optioneel bij receatieve categorieen).
Tip!: Via de SBN zijn complete van-te-voren compleet geconfigureerde finish/tijdregistratiekoffers met laptops gratis te leen met daarin alles wat je nodig hebt om in ~10 minuten je tijdregistratie voor de wedstrijd op orde te hebben (inclusief realtime uitslagen op internet!). Neem hiervoor contact op met de koffer beheerder Marco Leeflang via finishkoffer@survivalrunbond.nl of gooi als alternatief een lijntje uit naar het bondsbureau.
Aanvulling vanwege persoonlijk wedstrijdshirt vanaf seizoen 2026/2027
