Persoonlijk wedstrijdshirt

Vanaf het seizoen 2026/2027 wordt in de wedstrijdcategorieën JSR, BSR, KSR, MSR en LSR gelopen in een persoonlijke wedstrijdshirts. Deelnemers ontvangen dus geen shirt meer van de wedstrijdorganisatie, maar nemen een eigen shirt mee dat is voorzien van naam en lidnummer. In dit artikel wordt toegelicht wat dit betekent voor een wedstrijdorganisatie met betrekking tot het digitale proces. Dit wordt gedaan aan de hand van het WO stappenplan .

1. Meld je als WO aan bij de SBN en geef de wedstrijddatum door (voor 1 januari voorafgaand komende seizoen) aan het SBN bondsbureau.
2. Richt uvponline in voor registratie deelnemers
3. Onderhoud de inschrijvingen op uvponline.
   • Bij Categoriebeheer vul je bij zowel de wedstrijdcategorieën en recreanten het startnr vanaf en startnr tm in. Ondanks dat de nummers voor de wedstrijdcategorieën niet meer op het shirt staan worden deze nummers onderwater nog wel gebruikt, bv bij gebruik van tags en bij de koppeling naar UVP4j.
   • Vul voor de wedstrijdlopers normale waarden, zoals bijvoorbeeld 301-799 en geen extremen, bijvoorbeeld 10000-10500. Er zijn namelijk bondsnummers die in deze reeksen vallen. Dat maakt het bij finish alleen maar lastiger.
   • Houd voor de recreanten het startnummer laag; max 4 cijfers. Hoe langer het nummer hoe lastiger het bij finish is om dit juist te registreren.
   • 
4. Shirts bestellen
   • Bij het bestellen van de shirts hoef je nummers voor de wedstrijdcategorieën niet meer door te geven. Zij nemen immers hun eigen shirt mee.
   • Bij de recreanten is het goed aan te geven dat er een R voor het startnummer op het shirt moet komen te staan. Gebeurt dit niet dan is bij de finish een recreant niet te onderscheiden van een wedstrijdloper.
5. Tags bestellen
   • Optioneel: alleen als je werkt met geautomatiseerde tijdregistratie.
   • Tags worden besteld per nummerreeks. Gebruik maken van het bondsnummer is dus niet mogelijk. Daarom moet voor wedstrijdlopers het ‘oude’ startnummer worden doorgegeven. Dit nummer komt op de tag te staan. In de systemen is een koppeling tussen het startnummer en het bondnummer en de naam van de deelnemer.
6. Startnummers en startgroepen indelen.
   • Maak startgroepen en genereer de startnummers zoals je gewend was (ook voor de wedstrijdgroepen). Tijdens generatie wordt gebruik gemaakt van de nummerreeksen zoals bepaald bij Categoriebeheer.
   • Op een wedstrijddag mag een nummer maar 1x voorkomen. Zorg ervoor dat de startnummerreeksen (ingesteld bij Categoriebeheer) elkaar niet overlappen.
   • Als je vanuit UVP4j startlijsten publiceert wordt in de publicatie zowel het startnummer als het bondsnummer getoond.
   • Als je vanuit UVP4j een startlijst print of exporteert dan wordt enkel het bondsnummer getoond bij wedstrijdlopers en R{startnummer} voor de recreanten.
7. Tijdregistratie op de wedstrijddag zelf
   • Controleer in UVP4j, tabblad Instellingen of de finishherkenning op ‘SBNnr’ staat.
   • In UVP4j, tabblad Finish registreer je de deelnemers bij finish. Vul het shirtnummer in!
     • Voor wedstrijdlopers is dat het bondsnummer.
     • Voor recreanten is dat het startnummer inclusief de ‘R’.
     • zie UVP4j handleiding voor meer info
8. Verwerk ingenomen bandjes en stuur binnen 3 dagen na de run de uitslagen XML export uit uvp4j naar uitslagen@survivalrunbond.nl.